Soluções para estabelecimentos de ensino, faculdades e universidades
As Instituições de Ensino, de uma maneira geral, são as maiores geradoras de documentos em papel. Documentos acadêmicos, históricos escolares, provas, currículos de professores, documentos de RH, que precisam ser preservados por prazos determinados.
Transferências de cursos, trancamentos e reaberturas de matrículas, revisões de provas, conclusões de cursos, aprovação em concursos, entre outros, são situações que tornam imperativa a rapidez e eficiência para a localização de documentos e informações.
Diante destas questões, a NÚCLEO BÁSICO tem se posicionado como uma forte aliada na busca de soluções que minimizem esforços, reduzam o tempo gasto para localização de documentos e gerem benefícios como diferenciais de eficiência e competitividade.
Digitalização de documentação acadêmica e escolar
Nos estabelecimentos de ensino existe uma grande dificuldade em se localizar documentos de alunos, especialmente de ex-alunos, que já saíram do estabelecimento há anos. O aluno, ao requerer seu histórico escolar, por exemplo, leva dias para tê-lo em mãos. Isso ocorre por muitos motivos, mas em especial por causa do grande volume de documentos que essas instituições possuem e da falta de adoção de um eficiente controle, o que faz com que a procura seja mais demorada.
A Núcleo Básico foi consultada para resolver essas dificuldades e desenvolveu solução que visa acabar com esses “contratempos”, desgastes e insatisfações, provocados pela demora no atendimento. Toda documentação dos alunos foi digitalizada e arquivada eletronicamente em um eficiente sistema de GED, onde foram cadastrados o nome do aluno e outros dados de importância para a pesquisa e recuperação desses documentos em meio digital. Dessa forma o trabalho de todos tem sido beneficiado com grande agilidade. Os históricos que levavam dias para serem localizados, hoje podem ser consultados e disponibilizados em poucos minutos.
Digitalização e extração de lista de resultados
Universidades precisaram apresentar trabalhos para seminários e congressos internacionais, com relação de todas as obras existentes em suas bibliotecas e respectivos registros de empréstimos. Para tanto, utilizaram-se dos serviços da NÚCLEO BÁSICO que digitalizou as fichas de controles de empréstimos, indexou por autor, obra, título, editora, ano, etc., com possibilidade de extração de lista de resultados dos índices atribuídos. A lista com os índices permitiu a unificação de bancos de dados para avaliações e análises, o que só foi possível graças ao planejamento minucioso dos trabalhos, recursos de tecnologias, softwares e mão-de-obra especializada.
Transcrição de dados – Digitação
Faculdades precisaram cadastrar em seus sistemas informações de candidatos inscritos no vestibular e de alunos já matriculados, mas não possuíam equipamentos suficientes e mão-de-obra disponível. Com os recursos disponíveis, esse processo levaria meses para ser feito internamente, o que não seria possível em virtude da necessidade de cumprimento de prazos. Com a contratação da NÚCLEO BÁSICO foi possível alocar equipe de digitadores capacitados, para transcrever esses dados no prazo desejado, dentro das condições estabelecidas, com agilidade e qualidade.
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