Soluções para a área de Contabilidade e Controladoria
As áreas de Contabilidade e Controladoria são responsáveis pelo recebimento e registro de informações das empresas. Organizam, controlam e verificam documentos em papel a todo instante. Grandes quantidades de documentos são manuseados diariamente, impondo a necessidade de rigoroso controle, arquivo e guarda dos documentos recebidos e expedidos. Além disso, os documentos precisam estar disponíveis a qualquer instante para consultas, verificações e auditorias. Diante destas premissas e considerando que estas áreas, quase sempre, são as que reúnem a maior quantidade de papéis, é imperativa a necessidade da implantação de metodologias e procedimentos que resultem buscas ágeis e eficientes sistemas de localização e guarda.
A NÚCLEO BÁSICO tem apresentado inúmeras soluções e prontas respostas para questões relativas a documentos de contabilidade e controladoria.
Digitalização, indexação e armazenamento de documentos contábeis
Empresas contrataram a NÚCLEO BÁSICO para digitalizar, indexar e armazenar documentos de controladoria e contabilidade, assim como solicitaram serviços de guarda dos originais em papel e serviços de malote.
Foram feitos contratos com investimento mensal fixo e renovação anual, os quais estão em vigor com plena satisfação desses clientes.
Os documentos de contabilidade têm características diferenciadas, tendo em vista que possuem tamanhos e formatos variados – tíquetes, notas fiscais, ofícios, etc. - todos os documentos são digitalizados manualmente, um a um, o que torna o serviço trabalhoso e demorado, porém altamente eficaz.
As auditorias realizadas nessas empresas, algumas das quais internacionais, têm aceito os documentos digitalizados e raramente solicitam originais, desta forma o trabalho de todos tem sido beneficiado e agilizado, com prontas respostas aos interesses comuns.
Comprovantes para fundamentar processos em defesa de ações judiciais estão sendo atendidos prontamente, evitando-se com isso consideráveis prejuízos financeiros e economizando tempo.
Geração de Microfichas para armazenamento de Livros Diários e Razão
Sua empresa pode fazer como muitos outros clientes da NÚCLEO BÁSICO e armazenar livros Diários e Razões em microfichas, obtendo com isso uma significativa redução de custos com impressões, encadernações e administração de volumosos arquivos. Os Livros são armazenados em microfichas através de uma tecnologia chamada COM e em meios eletrônicos para consultas e verificações através de tecnologia COLD. Consulte-nos e saiba mais, nós daremos todas as orientações e referências para sua segurança e controle. Desde 2004 temos atendido diversas empresas que podem atestar o sucesso desse procedimento!
Estabelecimento de Links de imagens com sistemas para localização física de originais
Faça como muitos dos clientes da NÚCLEO BÁSICO e deixe de ter prejuízos financeiros por não encontrar documentos exigidos judicialmente. Documentos fiscais ou comprovantes de pagamentos, com muita freqüência são solicitados em reclamatórias trabalhistas e ações judiciais, os quais podem ser encontrados em poucos instantes, através de links de imagens com os originais em papel guardados em locais seguros.
Planos de eliminação e descarte de documentos
Empresas, de uma maneira geral, guardam documentos desnecessariamente, com prazos de validade vencidos, acarretando custos com administração de documentos e arquivos, armários, caixas arquivo, pastas, etc. O maior prejuízo é provocado pela desorganização e pela guarda de documentos antigos e desnecessários junto com documentos importantes. As empresas que estão à frente no mercado em que atuam, tem se utilizado de modernas tecnologias e recursos apropriados para melhor controle e tomada de decisões. A NÚCLEO BÁSICO organiza os documentos de sua empresa, elabora tabela de temporalidade documental e planos de descartes, contando com mão-de-obra especializada, arquivistas e bibliotecárias experientes. Consulte-nos e nossos técnicos lhe darão todas informações de seu interesse.
Contabilidade e Controladoria
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