O armazenamento de livros contábeis e fiscais em microfichas é uma alternativa vantajosa e prática para a preservação e guarda de documentos, especialmente para o Livro Razão e o Livro Diário.
As microfichas são registradas na Junta Comercial e têm valor legal (Instrução Normativa), dispensando a impressão em papel e a guarda de grandes quantidades de livros e relatórios. Desta forma, além da redução de custos diretos como: impressões, encadernações, o espaço físico da empresa pode ser mais bem aproveitado, há uma otimização de processo e também se reduzem as intermináveis assinaturas.
Além do armazenamento em microfichas (COM) para preservação e guarda, a consulta rápida e simultânea dos relatórios pode ser feita em meio eletrônico (COLD).
Principais benefícios – COM/COLD:
Redução dos custos de impressão e encadernação em até 70%. Redução de peso e espaço físico para armazenamento; Facilidade e rapidez de acesso às informações; Baixo custo de transporte; Dificulta a ação de falsificadores; Permite a integridade física do arquivo; Favorece o sigilo das informações; Segurança e preservação das informações em casos de incêndio, inundações, roubo, etc;
Geração de Microfichas
Principais benefícios – COM/COLD:
Redução dos custos de impressão e encadernação em até 70%. 
