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06/07/2010 | PARCERIA DE SUCESSO CONTRIBUI PARA A IMPLEMENTAÇÃO PROJETO PIONEIRO NO TRIBUNAL DE CONTAS DO PARANÁ
O Tribunal de Contas do Estado do Paraná iniciou um programa de modernização com a seguinte justificativa:
“ A Gestão 2009-2010 do Tribunal de Contas do Estado do Paraná, buscando modernizar a instituição, criou o Programa TCE Digital para substituir o uso de documentos impressos por documentos digitais, no âmbito do controle externo de seus Jurisdicionados bem como nos seus procedimentos administrativos internos.
Em especial, este Programa executará ações do Planejamento Estratégico que inclui em seu mapa estratégico “adequar a infra-estrutura física e tecnológica e intensificar o uso de tecnologia da informação para simplificar a burocracia e os processos de trabalho visando agilizar a apreciação dos processos”
Com este Programa pretende-se conferir mais agilidade, segurança, transparência e sustentabilidade aos processos organizacionais internos ao Tribunal e no relacionamento deste com os seus Jurisdicionados, dado que reduzirá significativamente o tempo de tramitação e os custos associados à impressão, transporte e armazenamento de documentos e autos processuais.
Outro objetivo fundamental do Programa é aumentar as garantias de continuidade operacional, pois com o emprego de documentos digitais será possível manter cópias de segurança e recuperá-las rapidamente, restabelecendo assim os processos e fluxos de trabalho.
Busca-se, ainda, reverter os padrões atuais de trabalho que, com o tempo, tornar-se-iam insustentáveis, pela exaustão de espaço físico e pelos custos crescentes com impressão, arquivamento, movimentação e transporte de documentos, além de potencializar a aplicação de mais recursos na sua atividade fim – fiscalização.
Embora haja a previsão de receber os documentos no formato digital, por um período de transição e para determinados jurisdicionados que teriam dificuldade para enviar os documentos em suporte digital, ainda serão aceitos documentos impressos. Assim, a aquisição e implantação de uma estrutura permanente de digitalização, composta de equipamentos (scanners), softwares e qualificação de servidores para a sua operação, faz-se necessária para prover a captura e tratamento dos documentos impressos que ainda serão entregues ao TCE-PR”.
(Veja mais nos links abaixo)
BOLETIM TCE-PR DIGITAL.Pdf (Clique Aqui) MATÉRIA TCE-PR DIGITAL - Uso de certificados digitais entre os tribunais de contas do País.Doc (Clique Aqui)
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