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21/01/2009 | Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) será utilizado para melhoria dos trâmites administrativos no TRE
Entre outras metas com a finalidade de tornar o processo eleitoral, tanto no âmbito interno quanto externo, mais rápido foi autorizado pelo presidente do TRE, Desembargador Expedito Ferreira, uma comissão formada por servidores da Asplan (Assessoria de Planejamento Estratégico), STI (Secretaria de Tecnologia da Informação) e SGP (Secretaria de Gestão de Pessoas) para elaborar e desenvolver uma solução informatizada para agilizar o trâmite de documentos no Regional.
De acordo com o presidente da comissão, Wolmer Barboza, o GED é uma metodologia de gerenciamento de arquivos na forma digitalizada composta por 5 módulos: Tramitação de documentos (responsável pela digitalização e controle de documentos); Fluxo de trabalho (para indicar quais setores o documento irá percorrer); Formulário eletrônico (referente a padronização dos formulários disponíveis); Assinatura digital (responsável pela assinatura dos documentos) e o Correio eletrônico (para envio de e-mail interno e externo.
Para o presidente da comissão o projeto é inovador na Justiça Eleitoral. A idéia de utilizar o sistema no TRE partiu da Diretora Geral, Andréia Campus (foto), que tomou como base o Tribunal de Justiça do Distrito Federal e do Tribunal Superior do Trabalho, onde a metodologia já está em execução. A concretização da idéia só foi possível após uma visita técnica dos servidores do TRE-RN, Julio e George, ambos da SDS (Seção de Desenvolvimento de Software) aos órgãos onde a metodologia já vem sendo utilizada com sucesso. A implantação do sistema do GED no TRE-RN está prevista para julho deste ano e deverá ter como piloto os processos referentes à área de Pessoal.